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1. Presentación

El presente Reglamento de Funcionamiento Interno de la Asociación REDES, en desarrollo de los Estatutos de la Asociación, tiene por objeto regular la organización, competencias, relaciones y funciones de los órganos de gobierno, dirección y gestión y el buen funcionamiento de la Asociación, así como promover la participación de sus estamentos y de las entidades miembro. Tiene carácter normativo.

El reglamento tiene una vigencia indefinida, sin perjuicio de las modificaciones que puedan ser aprobadas por el Grupo de Representación (GR) y/o la Asamblea General.

Se basa en la persecución del sueño definido por y para la asociación REDES:

“Ser una red significativa para cada entidad miembro, para las bases y para la Iglesia en su conjunto; constituyendo un signo de unidad, trabajo en común, fraternidad y solidaridad. Una red que sea un referente reconocible en incidencia política[1]  en cooperación y educación para el desarrollo, dando voz a aquellas personas hermanas que no son escuchadas, despertando en la ciudadanía la inquietud y compromiso por un mundo más justo y solidario, generando capacidades para proponer y vivir alternativas coherentes con los valores cristianos, buscando alianzas con otros actores sociales e instituciones.”

[1] influir para producir un cambio proponiendo alternativas, convencidos de la necesidad de una transformación social. (Documento marco IP de REDES)

A rasgos generales la configuración organizativa de la red es la siguiente:

  • Grupo de Representación: que promueve, orienta y tutela.
  • Secretaría General: que dinamiza.
  • Incidencia Política: que coordina el trabajo a realizar en función de los objetivos de I

2. Organización del trabajo según los distintos órganos

2.1. Grupo de Representación

La responsabilidad del gobierno e impulso de la red se le otorga a un grupo de seis entidades elegidas por la asamblea por 4 años (al menos tendrán que estar representadas una grande y una pequeña). El sistema de elección es de tres entidades elegidas cada 2 años, con objeto de no cambiar todas a la vez por motivos de continuidad y estabilidad. Cada entidad es elegida para 4 años no renovables.

Los cargos de Presidente, Tesorero y Secretario, así como la entidad que forma parte de la SG se decidirán de manera interna entre las seis entidades elegidas en la Asamblea General. Transcurridos dos meses de dicha asamblea, se someterán los cargos a votación en el GR si no se produce de manera consensuada.
Este grupo se reúne con periodicidad trimestral, con compromiso serio de asistencia. Serán funciones del GR:

  • Velar por el cumplimiento del sueño definido entre todos, ejerciendo una labor de tutela y orientación del trabajo de los grupos y de la red en su conjunto, en estrecha colaboración con la Secreta-ría General.
  • Elaborar la proyección estratégica de la red a 3 ó 4 años, a partir de un borrador elaborado por IP, integrando el resto de elementos y órganos que integran REDES.
  • Proponer a la Asamblea el plan operativo anual. Se establece el siguiente calendario orientativo para cada año:
    • 15 de octubre: el grupo de IP elabora su plan anual, que incluye calendario y presupuesto.
      o 30 de octubre: (tras las consultas e intercambio con IP) el GR lo aprueba y lo circula a los GT y a la SG.
      o Cada GT, teniendo en cuenta dicho plan elabora su propio plan que incluye calendario y presupuesto. Disponen de dos meses y entregan a SG antes del 31 diciembre.
      o 10 de enero: SG elabora un solo documento conjunto con to-dos los planes de los GT y las Redes Territoriales, e incorporando los objetivos estratégicos relacionados con la significatividad y el desarrollo institucional.
      o Aprobación final del GR. Se enviará a todos los socios al menos 7 días antes de la Asamblea
  • Animar junto a la ST a la incorporación de nuevas entidades, contactando con entidades potenciales de unirse a REDES.
  • Dialogar con instituciones externas públicas y privadas, que transciendan el trabajo de IP y/o el resto de grupos. Especialmente, realizará esta función en el ámbito de Iglesia, en atención a que RE-DES quiere ser una entidad significativa para la Iglesia en su conjunto.
  • Convocar y organizar la Asamblea General, en coordinación con la SG.
  • Acompañar a las organizaciones de la red en caso de dificultades o problemas: velar por la buena fraternidad entre entidades.
  • Recibir periódicamente información sobre los grupos de trabajo a través de la SG. El GR podrá proponer modificaciones al trabajo desplegado por los grupos y también nuevas tareas para los mismos.
  • Participar en la mesa de coordinadores a través de su representante en la SG.
  • Garantiza la existencia del coordinador/a en los GT y en SG.
  • Sugerir a organizaciones su incorporación a los GT (a partir del análisis de participación).

2.2. Secretaría General

La Secretaría General la formarán un miembro del GR, un miembro de IP y un miembro de REDES territoriales o de un grupo de trabajo.

Los miembros de la Secretaría General acompañan el trabajo diario de la Secretaría Técnica y colaboran en la toma de decisiones.

La dedicación de los miembros será de contacto constante y de una reunión mensual.

La SG se encargará a principio de año de recibir toda la información de los distintos GT, añadir todo lo relativo al desarrollo institucional, y elaborar el documento final de Plan Operativo para presentar a la Asamblea.

La SG convocará y coordinará en dos momentos diferentes del año la mesa de coordinadores, con el objeto de poner en común los planes de trabajo de los distintos grupos y velar por el cumplimiento del sueño de REDES. Una de las mesas tendrá lugar entre el 30 de octubre y fines de año.

2.3. Secretaría Técnica

Acogida de nuevas entidades

  • Realizar el seguimiento del proceso de incorporación (en estrecha comunicación con el GR).
  • Coordinar con CONFER (como vía principal de interés e ingreso en REDES).

GR, SG y Grupos de Trabajo

  • Asistencia a las reuniones del GR, aportando la visión global del conjunto de REDES.
  • Reuniones mensuales y comunicación constante con la SG. La SG avalará la toma de decisiones de la ST cuando éstas excedan sus tareas cotidianas y prioritarias.
  • Mantener una relación fluida y constante con los grupos a través de sus coordinadore
  • Asistir a las reuniones de los GT, sin asumir tareas en los mismos, con el objeto de tener una visión del conjunto de REDES.
  • Analizar las capacidades de cada entidad de REDES y su participación en los GT.
  • Dar a conocer los materiales disponibles generados por cada grupo.
  • Comunicar a SG el trabajo de los grupo
  • Impulsar y motivar a los grupos de trabajo al respecto de la
  • Mantener al GR y a SG informado de los distintos ritmos y peculiaridades de cada GT de RED

Administración

  • Archivo-Documentación-Historia de RED
  • Tener un directorio actualizado de las entidades de RED
  • Tener a disposición los documentos actualizados (estatutos, plan estratégico, plan operativo, presupuesto, calendario, etc.).
  • Velar por el cumplimiento de las obligaciones institucionales de REDES con los organismos oficiales correspondientes.

Comunicación

  • Gestionar los correos de RED
  • Ser la persona de contacto con terceros.
  • Conocer la realidad y las actividades de las organizaciones de REDES para aprovechar sus puntos fuertes, prioridades e intereses, también para el conjunto de la red.
  • Seguimiento de la difusión de información interna y externa de REDES, siendo la comunicación interna de REDES una de sus prioridades.
  • Dinamización de las Redes Sociales, junto con el grupo de comunicación.

Redes territoriales

  • Estar en contacto con Redes Territoriales para conocer sus demand
  • Visitarlas periódicamente en función de necesidades y presupuesto.
  • Fomentar la creación de nuevas REDES territoriales en función de viabilidad.

Seguimiento económico

  • Llevar al día la contabilidad y tesorería.
  • Recopilar la información para la elaboración del presupuesto que debe aprobar la Asamblea General (cada grupo de trabajo elaborará su presupuesto).
  • Seguimiento del mismo, bajo la supervisión de SG. Rendición de cuentas semestral a SG, o en cualquier momento si se produce una desviación superior al 20%.

Financiación

  • Buscar y proponer vías de financiación para REDES. Esta tarea será una de las prioridades de la ST.
  • Trabajar estrechamente en la búsqueda de financiación, junto a los grupos en los que surja una oportunidad.

Asesoramiento e innovación

  • Recibir y transmitir al GR y SG sugerencias y propuestas de las entidad
  • Responder a las solicitudes de asesoramiento de entidades de REDES, mediante la canalización, en caso de ser necesario, al GR, a la SG o a los diferentes GT.
  • Fomentar la relación entre las entidades para el intercambio de experiencias y capacidades.

Planificación

  • Velar por los intereses de REDES en el día a día en todos los ámbitos de presencia de REDES.
  • Aportar la visión general de REDES en representación, asesoramiento e innovación.
  • Seguimiento del Plan Estratégico.
  • Apoyo a la SG en la elaboración del documento del plan operativo.
  • Seguimiento del Plan Operativo.

Incidencia Política

  • Desde la visión global de la red, integrar las oportunidades de IP, dar coherencia entre las líneas de trabajo, las Redes Territoriales, la realidad de las entidades socias, etc.
  • Dinamizar las campañas de IP.

3. Grupos de Trabajo

Todos los grupos confeccionarán su plan de trabajo en función de la programación anual que se establezca entre el grupo de IP y el GR.

Cada grupo podrá sugerir otros asuntos a SG, para ser incluidos en la reflexión general de REDES.

Los grupos de trabajo son de participación voluntaria, si bien se anima a la implicación de las entidades en la medida de sus posibilidades y a partir de la consideración del trabajo en REDES como parte constitutiva de los planes estratégicos de cada entidad.
Sus coordinadores lo serán por 3 años, prorrogables hasta un máximo de 6. Es responsabilidad del grupo garantizar el oportuno relevo en la coordina-ción. En el caso de no llegar a un acuerdo entre los miembros del grupo se elegirá por votación.
El coordinador/a velará especialmente por la buena dinámica del grupo, si bien es conveniente que las tareas se repartan de manera equilibrada entre todos los miembros (orden del día, preparación de cursos de formación, ac-tas de las reuniones…)
Se garantizará la atención a la marcha de los grupos por parte de la SG (a través de ST).
Todos los grupos de trabajo son responsables de mantener informado al gru-po de comunicación acerca de sus actividades, para asegurar la fluidez de la comunicación interna y externa.

3.1. Grupo de Incidencia Política

Asume el liderazgo del trabajo de la red, bajo la dirección y supervisión el GR. El grupo de IP tendrá las siguientes funciones:
- Ser el responsable fundamental de la búsqueda, definición y eje-cución de campañas propias de incidencia política y colaboración y participación en las de otras entidades.
- Dialogar con instituciones externas públicas y privadas en lo relativo a Incidencia Política.
- Animar y participar en la reflexión permanente de REDES en los te-mas de incidencia política, tanto a la Asamblea, GT y entidades.
- Elaborar un borrador de la proyección estratégica de REDES a 3 - 4 años, que se pasará el GR para que lo integre con el resto de los ob-jetivos estratégicos institucionales de REDES.
- Pensar en la captación de fondos para llevar a cabo las actividades de IP, junto a la ST.

 

 

 

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